En ocasiones, puedes encontrarte con la necesidad de enviar un paquete o un bulto pequeño; y, en función del tipo de envío que quieras realizar, tendrás que asumir unos gastos de gestión y compra de envoltorios, entre otros. Puedes realizar la preparación para envío de paquetes con tranquilidad en tu hogar o lugar de trabajo, pero tendrás que tener presente diferentes aspectos. A continuación, te lo explicamos.
Preparación para envío de paquetes: diferencias entre paquetes
Existen diferentes formas de realizar los envíos de paquetes. Una opción muy demandada y económica es utilizar los embalajes prepagados. De esta manera, los gastos serán mínimos y corresponderán al paquete que se envía.
Solo serán acciones necesarias rellenar los datos de la persona a la que se dirige el paquete y depositarlo, para su admisión, en la oficina más cercana. Otras características que influirán en los gastos del envío son:
- Ámbito: nacional.
- Dimensiones: según envío.
- Peso: en función del envío.
- Plazos: según envío.
- Tarifa: variará en función del tipo de envío.
Tipos de embalajes que existen en el mercado actual
- Embalajes prepagados. Cuentan con un precio cerrado, según el tipo de envío.
- Sobres y cajas. Existen diferentes tamaños, que se adaptan a los elementos a enviar. Además, cuentan con un cierre autoadhesivo.
- Linea verde. Embalajes ecológicos. Se trata de una gama de embalajes ecológicos, es decir, que respetan el medio ambiente.
Otro factor que debes tener en cuenta a la hora de realizar la preparación de los paquetes es el envoltorio. Además, si quieres que tu paquete llegue en un estado óptimo a su destino, sigue las instrucciones que te indicamos.
Pasos a seguir para realizar un embalaje de calidad
Con las instrucciones que, a continuación, te comentamos, podrás asegurarte de que tu paquete llegue a su destino de forma segura. ¡Presta atención!
1. Utiliza siempre cajas fuertes y rígidas que tengan las pestañas en buenas condiciones.
2. Retira las etiquetas y marcas de envío de otras ocasiones, en caso de que la caja las posea.
3. Si vas a enviar varios elementos, envuélvelos por separado. De esta manera, evitarás que se rocen entre ellos y se dañen. Es un método perfecto, si los objetos que vas a enviar son delicados o sufren daños con facilidad.
4. Una vez tengas todos los objetos embalados por separado, te recomendamos que los recubras de material amortiguador. Gastarás más en papel de embalaje, pero estarás asegurando la correcta recepción de los elementos en el lugar de entrega.
5. No utilices cintas ni cuerdas de papel, ya que se rompen con facilidad. Usa cinta adhesiva específica para envíos. Aunque incrementes ligeramente el gasto del envío, es necesario y recomendable, si el contenido del paquete es relevante.
6. Utiliza etiquetas de una sola dirección y con toda la información del lugar de entrega y del de retorno. La dirección del destinatario es relevante para que, si, por cualquier incidencia, no se puede entregar el paquete, este pueda ser devuelto a su lugar de origen.
Finalmente, coloca un duplicado de la etiqueta de envío dentro del paquete.
Aunque la preparación para envío de paquetes no difiere, en gran medida, si se trata de un paquete grande o pequeño, sí varían los costes del envío, así como el material que se utilice para ello. Te aconsejamos que, antes de iniciar tus trámites de envío de paquetes, te pongas en contacto con los profesionales del sector. Nuestra amplia trayectoria te ayudará a elegir el envío más económico, en cualquier situación. Además, contamos con la experiencia de tratar con muchos clientes. Por este motivo, no lo dudes y haznos llegar tus dudas, puesto que estaremos encantados de poder ayudarte. Puedes contactar con nosotros en el siguiente enlace.